Les papeteries (magasins de proximité) proposent généralement un choix d'enveloppes très limité à des prix élevés.
Grâce à internet, on dispose à présent d'un offre bien plus large et des prix souvent attractifs.
Les papeteries en ligne permettent d'acheter des enveloppes de nombreux modèles différents, avec un tarif souvent discount.
Pour faire part d'un événement les enveloppes peuvent être conçues de façon personnalisées (faire part de mariage, naissance, ...).
En plus d'une grande variété d'enveloppes, on trouve aussi des cartes fantaisies (cartes postales avec des photos ou dessins), très nombreuses et très variées. Celle-ci peuvent être mises sous enveloppe ou être postées sans (avec un timbre collé directement sur la carte).
Parmi les fournitures de bureau, les enveloppes sont peut-être les plus adaptées à la vente via internet : L'achat d'enveloppes sur un site de papeterie en ligne est très simple et très rapide.
Vous pouvez passer d'un site à un autre jusqu'à trouver le modèle d'enveloppe qui vous convient (format, couleur, matériaux, ...).
Pour un même modèle, le prix des enveloppes peut varier sensiblement d'un site à l'autre, donc n'hésitez pas à en visiter plusieurs avant d'acheter (de passer commande en ligne).
Le paiement est aisé, par chèque ou par carte de crédit, et vous recevrez votre commande dans les 8 jours qui suivent (généralement).
On peut les commander par boite (ou packs) de 100 enveloppes , 500 enveloppes, ...
Les fabricants d'enveloppes ont généralement un site internet qui facilite les commandes.
Si vous souhaitez acheter un grand nombre d'enveloppes, il est possible de passer commande d'enveloppes sur mesure, personnalisées.
Vous pouvez aussi faire imprimer le logo de votre entreprise.
Les imprimeries sont bien équipées pour la fabrication des enveloppes, et peuvent vous livrer assez rapidement.
Bien sûr si vous souhaitez acheter des enveloppes assez classiques (pas spécialement originales), il est moins cher de commander des modèles d'enveloppes assez standards.
En outre, elle seront probablement déjà en stock donc plus rapidement livrées.
Il existe plusieurs sortes de matériaux pouvant constituer l'enveloppe.
Les enveloppes les plus standards sont en papier blanc, mais il existe aussi d'autres types d'enveloppes.
Les enveloppes en papier recyclé permettent de participer (même modestement) à la protection de la nature (moins d'arbres coupés, et des déchets recyclés).
Les enveloppes en papier kraft sont très solides, et adaptées à l'emballage d'objets. Les enveloppes de grande taille sont souvent en papier kraft pour éviter les déchirures de l'enveloppe lorsqu'elle contient de nombreuses feuilles ou des objets.
Les enveloppes matelassées sont des enveloppes à bulles. Il s'agit d'enveloppes utilisant du papier kraft (relativement solide) ou cartonné, associé à des feuilles en plastique transparentes contenant des bulles (pour amortir les chocs lors du transport).
Ce type d'enveloppe à bulles est très utile pour expédier les objets fragiles par courrier.
Il existe aussi des enveloppes en carton assez épais. Elles constituent une alternative à l'enveloppe à bulles, en protégeant aussi un peu le contenu de l'enveloppe, à un coût moins élevé.
Les enveloppes à soufflet (la base de l'enveloppe est large et pliable en accordéon) permette de contenir des documents volumineux (le volume de l'enveloppe peut facilement être augmenté grâce à sa structure).
Elles sont généralement en papier kraft afin de supporter un poids relativement élevé.
Les enveloppes en plastique permettent de protéger les documents transportés de la pluie, et presque indéchirable. Elles sont très pratique pour y placer les documents importants ou qui craignent l'eau.
Il existe aussi des enveloppes avec une fenêtre (une petite partie rectangulaire de l'enveloppe est en plastique transparent) sur la face principale de l'enveloppe, permettant ainsi de ne pas avoir à écrire sur l'enveloppe (à condition bien sûr que la feuille contenue dans l'enveloppe soit disposée de façon à faire coïncider l'adresse visée écrite sur la feuille et la fenêtre de l'enveloppe).Il existe de très nombreuses variétés d'enveloppes, notamment grâce à la possibilité de choisir la forme, la couleur, et le format des enveloppes.
Utiliser une forme et un format pratique, associé à une couleur agréable, peut rendre votre courrier plus agréable pour son destinataire.
La couleur de l'enveloppe peut être un élément important du message que l'on veut faire passer via le courrier envoyé. Elle peut en effet contribuer à faire passer le message souhaité.
Une enveloppe rouge pour souligner l'amour que l'on porte à son correspondant, le rose pour jouer la séduction à l'égard d'un garçon, une enveloppe bleue symbole de l'amitié, ...
On peut aussi utiliser une enveloppe comportant des motifs (dessins ou images) riches en couleurs (des fleurs, des personnages, des paysages, ...).
Afin d'enrichir vos messages, de nombreuses couleurs d'enveloppes peuvent être utilisées : Blanc, ivoire, noir, marron, rouge, rose, orange, bleu, pollen, ...
Il peut s'agir de la couleur de l'enveloppe, ou de motifs dessinés sur celle-ci.
Les enveloppes sont généralement carrées ou rectangulaires.
Les enveloppes longues sont en fait rectangulaires, avec un longueur plus importante que la largeur.
Les modèles d'enveloppes les plus fréquents sont carrées. Plus petites que les enveloppes rectangulaires, elles sont en général moins chères.
Avec les enveloppes rectangulaires, pour y placer une feuille de format A4, il suffit de la plier en deux. Par contre, avec une enveloppe carrée, les feuille A4 doivent être pliées en 3 pour pouvoir y être placées.
Il existe bien sûr des enveloppes de forme originales, moins classiques.
Elles sont utiles sont se distinguer des autres lettres, et ainsi attirer l'attention (en cas de prospection notamment).
La taille des enveloppes varie, de même que les proportions (le ratio longueur / largeur).
Il existe de grandes enveloppes (classiquement utilisées pour contenir les feuilles de format A4 non pliées), des enveloppes de format plus standard, et de mini enveloppes.
Il existe de nombreux formats différents, plus ou moins standards.
- Le format C4 (22,9 cm x 32,4 cm). Il est conçu pour contenir une feuille au format A4 non pliée.
- Le format C5 (16,2 cm x 22,5 cm). Il peut contenir une feuille au format A5, ou une feuille au format A4 pliée en deux. Les enveloppes correspondantes sont souvent appelées enveloppes demi-format.
- Le format C6 (11,4 cm x 16,2 cm). Il permet de placer une feuille au format A6 dans l'enveloppe, ou une feuille au format A4 pliée en 4.
- Le format DL (11 cm x 22 cm). Conçu pour contenir une feuille au format A4 pliée en 3 en accordéon. Le format le plus utilisé probablement (notamment pour les échanges commerciaux).
- Le format C5/6 (11,4 cm x 22,9 cm).
Il existe aussi des enveloppes de format Bx (B4, B5, ...), de taille légèrement plus grande que les Cx, et conçues pour contenir les même feuilles (ou documents) que les enveloppes au format Cx mais en quantité un peu plus importante, ou avec des feuilles reliées (par anneaux en plastique par exemple).
Par exemple le format B4 (25 cm x 35,3 cm) à comparer au format C4 (22,9 cm x 32,4 cm).
Pour souligner un événement, on peut utiliser une enveloppe faire part.
Il s'agit d'une enveloppes sur laquelle des motifs ont été dessinés, avec même généralement une forme particulière, originale.
Cette enveloppe peut être choisie parmi de nombreux exemplaires proposés et déjà créés, ou on peut demander une création sur mesure plus personnalisée.
Les évènements les plus classiques pour lesquels ces enveloppes faire part sont utilisés sont : Le mariage, la naissance, Noël, et les voeux de nouvelle année.
Les enveloppes peuvent aussi être très simple et contenir une carte, elle même personnalisée (comme une carte de visite, ou une carte qui souligne un événement).
La Poste propose des enveloppes pré affranchies. Certaines rendent aussi hommage à un événement particulier (afin d'attirer les collectionneurs).
Les enveloppes créées spécialement par la Poste pour rendre hommage à un événement particulier et unique (qui ne se répète pas chaque année) sont les enveloppes premier jour (ou enveloppe 1 jour). Elles sont richement décorées et proposées au même prix que les enveloppes pré-timbrées classiques.
Les enveloppes Max (50 ,100 ...) sont des enveloppes pré-timbrées, pour lesquelles le poids maximum est clairement indiqué (enveloppe max 50 : 50 g maximum, ...).
La Poste propose aussi des enveloppes T aux entreprises qui souhaitent prospecter, afin de séduire plus facilement ses clients potentiels.
Une enveloppe T est généralement placée dans un courrier envoyée au prospect en même temps qu'une brochure commerciale. Et si celui-ci est intéressé, il peut répondre par courrier à l'aide de l'enveloppe T, de façon à ce qu'il n'ait pas à mettre de timbre. Le cout de l'acheminement par la Poste sera alors facturé directement à l'entreprise.
Pour imprimer vos enveloppes (l'adresse ou expédier le courrier ou un logo à dessiner), les imprimantes vendues dans le commerce sont très efficaces et simples d'utilisation.
Vous pouvez utilisez un logiciel de traitement de texte ou un logiciel spécialisé comme enveloppes editor (gratuit).
Lorsqu'on envoie un message par courrier, on a la possibilité de le rendre plus attrayant, en utilisant des enveloppes de formats originaux.
C'est plus agréable pour la personne qui reçoit message placé dans l'enveloppe.
Les entreprises ont elles aussi intérêt à utiliser ces formats peu classiques, afin d'attirer plus facilement l'attention des prospects.
Les formats d'enveloppes sont nombreux mais seuls certains d'entre eux sont faciles à trouver à des prix acceptables.Pour les entreprises qui prospectent par courrier et qui souhaitent se faire remarquer en se différenciant de la concurrence, utiliser un format d'enveloppe peu fréquent est un atout qui peut être déterminant.
De même un particulier qui souhaitent surprendre ses correspondants peut vouloir utiliser une enveloppe d'un format inhabituel. Mais ou trouver des enveloppes originales sans payer trop cher ?
Les grandes surfaces ne proposent qu'un choix de formats d'enveloppes très limité. Seuls les trois ou quatre formats les plus fréquents y sont proposés. Les papeteries, du commerce de proximité, proposent généralement un choix assez vaste mais à des prix élevés.
Ou trouver le format d'enveloppe recherché à un prix satisfaisant ?Les sites webs spécialisés dans la papeterie, ou les articles de bureau, présentent un choix assez important (et les formats présentés varient d'un site à l'autre), à des prix assez attractifs.
On peut y trouver des enveloppes originales, pour se démarquer des autres.
Bien sûr les formats d'enveloppes les plus classiques sont aussi très présents sur les sites marchands, pour ceux qui préfèrent la simplicité.
Regardez les formats proposés par deux ou trois sites webs spécialisés dans la papeterie, et comparez les prix (ils changent assez sensiblement d'un site marchand à l'autre).
La diversité des formats sur internet (avec des enveloppes originales) permet de trouver ce que l'on cherche et de payer moins cher.
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